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甘肃民族师范学院学籍管理规定(修订)
2015-10-23 10:43  

【标题】关于印发《甘肃民族师范学院学分制实施细则(试行)》等三个制度的通知  

【颁布日期】二〇〇九年七月二十八日  

【发 文 号】甘民师字[2009]23号 

 

第一章 总则

第一条为适应高等教育改革与发展,突出个性化教育,全面落实素质教育要求,提高教育教学质量,保证学分制顺利实施,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》的要求,结合我校实际情况制定本规定。

第二条本规定适用于普通全日制在校本、专科学生。

第二章 入学与注册

第三条凡由学院按照国家招生规定录取的新生,必须在限定的日期内,持学院填发的入学通知书和有关证件,办理入学手续。如有特殊原因不能按期入学的,应及时向学院请假,经同意后方可推迟报到。推迟期限一般不得超过两周。未请假、请假未准或请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第四条根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》的规定,新生报到后3个月内进行入学资格复查,经与教育部招生录取数据库核对后进行学籍注册;学院将在网站上公布已注册新生学籍信息,学生通过输入本人姓名、考生号和身份证号码进入网站查询学籍注册情况。

新生学籍电子注册结果是学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据,对未按国家有关规定招收的学生,不予学籍注册;凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍的,一经查实,学院将取消其学籍,予以退学。情节恶劣的,报请有关部门查究。 

第五条对患有疾病的新生,经学院指定的县级以上医院诊断不宜在校学习的,由本人申请,经学院批准,可以保留入学资格一年,但不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复,在新学年开学前,可以向学院提出入学申请,经复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续的,将取消入学资格。

第六条每学期开学时,各年级学生必须按校历规定的时间到学院报到,并在一周内到学院财务部门缴纳学费,依据交费收据及学生证到所在系办公室办理注册手续。因故不能如期注册者并未办理暂缓注册手续者按旷课论处,连续旷课两周者,按退学处理。

学院为特困生设立的“绿色通道”,家庭经济困难的学生可通过申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。 

第七条休学、保留入学资格的学生,经学院批准后办理复学手续,进行注册。

第三章 学制与修业年限

第八条普通专科学生标准学制为3年,实行2-4年的弹性学制,学生可根据自己的实际情况在规定的年限内选择提前或延后毕业。具有学籍的时间不得超过7年(包括在校学习、休学时间,学生自愿参军者可保留学籍至退役后一年)。

普通本科学生标准学制为4年,实行3-6年的弹性学制,学生可根据自己的实际情况在规定的年限内选择提前或延后毕业。具有学籍的时间不得超过8年(包括在校学习、休学时间,学生自愿参军者可保留学籍至退役后一年)。 

第九条学生按课程设置方案提前修完规定课程,取得相应学分和总学分,达到毕业条件,允许提前一学年毕业。

第四章 课程修读与学分

第十条学院设置的各类课程、各教学环节和部分课外活动均规定一定的学分,学分数以课程设置方案为依据。学生必须修读各专业课程设置方案所规定的课程和其他教学环节,并修满和修够各类课程学分和总学分最低要求方能毕业。

第十一条学生通过选课并经确认后获得课程学习和考核资格。按要求完成课程修读内容,经考核合格后获得该课程相应学分。

第十二条学习优秀、自学能力较强的学生,对某些课程可以申请免听、免修。

1.免听。学生通过自学可以掌握某门课程内容,经本人在开课第一周申请,任课教师、选课导师同意,学生所在系审批,由课程承担系专门组织免听考试,成绩在70分(含)以上者,可免听该课程。学生申请免听课程必须完成课程读书笔记、习题演算、作业、实验等,经考核及格方可获得该课程相应学分,并报教务处备案。 

2.免修。学生通过自学掌握某门课程教学大纲的要求和内容,在上一学期期末考试前两周申请该课程免修。经选课导师、系上审批,参加相应班级该门课程的期末考试或免修考试,且考试成绩在70分(含)以上者,报教务处备案,下学期可免修并承认该课成绩(参加考核时要提交该课程读书笔记、习题演算等自学材料),免修考试由教务处会同有关教学系组织。

3.通识课程(除大学计算机基础课程外)、实践环节(含实验课)不得申请免听、免修。

第十三条入学以后,所在系给学生配备学业导师(专科学生配备选课导师),指导学生制订修业计划和课程修读。

每学期选课前,学生应通过网上选课系统,查询、了解下学期本专业所开设课程,以及所开课程的教学内容、任课教师、上课时间和地点等信息,明确必修课程和选修课程,在征求导师意见在基础上,确定下学期的修读课程(修业计划),并填写《本(专)科生选课导师学生申请表》,以此为依据进行选课。 

第五章 考核与成绩评定

第十四条课程设置方案中规定的各类课程都要进行考核。

第十五条课程成绩一般由平时成绩和期末考核成绩组成,根据课程的性质确定计算比例。

第十六条学生因病或其他特殊原因不能参加考试者,必须在考前按规定提出缓考书面申请,填写《甘肃民族师范学院学生缓考申请表》,经所在系审核、教务处批准后方可缓考。

缓考学生的考试一般安排在下一个学期第一、二周内进行。缓考试卷难易度与正常考试试卷相同,成绩按正常考试记载。 

第十七条学生凭有效证件(学生证、考试证等)参加考试。

第十八条无故不参加考试或参加考试不交试卷者,视为缺考。录入成绩时,注明“缺考”字样,该课程成绩按零分计。考试作弊者,按有关规定给予纪律处分,录入成绩时,注明“舞弊”字样,该课程成绩按零分计。

作弊或缺考课程不提供补考机会。经学生本人提出申请,所在系主管教学主任签注意见并报教务处批准后,可给予一次性重修机会。 

必修课程考核成绩不及格的可给予一次补考机会,补考后仍不及格的必须重修。选修课程考核不及格的无补考机会,但可以重新选修该课程或改选其他课程。 

每学期放假前教务秘书组织班主任将学期课程考试成绩或重修课程考试成绩通知学生家长。 

第十九条学生因残或因病不能参加剧烈活动者,可持县级以上医院病情诊断证明,经学校卫生部门复查确认,所在系加注意见通过体育系审查后,报教务处批准,可修读保健体育课。其学籍档案记载保健体育成绩,该课程学分为保健体育课学分。

第二十条学生按时参加课程设置方案规定的和学校统一组织的一切活动。不能参加者应事先进行书面请假,经审核批准后,可不参加活动。上课、实习、军训等都进行考勤。

旷课者根据旷课时数及情节,给予批评教育,直至纪律处分。一学期内缺课累计超过该门课程教学时数1/4者,不得参加课程的考试;对无故缺交作业超过布置作业量1/3以上者,经教师督促仍未补交者,取消其考试资格,按未修处理。注明“未修”字样,该课程成绩以零分计。 

第二十一条课程的考核成绩评定后,由课程承担系确认并由任课教师在学校规定的时间内在网上公布,同时填写学校统一印制的成绩册交课程所在系存档备查。教师不按时录入学生考试成绩的,将按照学校相关制度处理。

考试试卷不发给学生,由课程承担系保存备查。学生如对评分有疑议,应及时向课程承担系提出书面申请,经系上同意后按程序组织查阅。 

新学期开始,任课教师如发现上期成绩记载有误,经系领导核实,并出具有系领导和任课教师签字的证明,可到教务处更改。 

第六章 转专业与转学

第二十二条学生有下列情形之一的,经学院审查批准可允许转专业或转学:

1.学生确有专长,由本人申请,所在系推荐,经转入系专业考核确认转入该专业更能发挥其专长的; 

2.学院认为学生学习原专业有某种特殊困难,若不转专业或转学可能无法继续学习的; 

3.学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学院指定的医疗单位检查确认,不能在原专业学习,但尚能在本校或其他高等院校适当专业学习的; 

4.复学的学生,由于该专业没有连续招生可转入其他相近专业; 

5.因其它因素在本专业无法学习的。 

第二十三条有下列情况之一,原则上不予转专业:

1.入学未满一学期; 

2.二年级(含二年级)以上; 

3.由非师范专业转入师范专业; 

4.跨科类转专业; 

5.应予退学; 

6.其他无正当理由的。 

第二十四条有下列情况之一,不得转学:

1.入学未满一学期; 

2.招生时确定为定向、委托培养的; 

3.由招生时的下一批次录取学校转入上一批次录取学校或由低学历层次转为高学历层次的; 

4.应予退学; 

5.无正当理由的。 

第二十五条学生申请转专业、转学,按下列办法办理:

1.学生申请转专业,经所在系推荐,拟转入系审核同意后报教务处审批。 

2.学生申请转学时应提交如下材料:加盖学校学籍管理部门印章的招生录简表一份;高等学校学生转学申请(确认)表一式五份;因病转学时,应提供医院诊断书;学生在校期间的成绩单。 

3.学生跨省(市、自治区)转学,须由本人提出申请,经学院审核同意后与拟转入学校联系,由转出学校报省教育厅审批,省教育厅同意后向拟转入学校所在省(市、自治区)主管高教部门联系,抄送拟转入学校。拟转入学校所在省(市、自治区)主管高教部门批准,给拟转入学校复函,同时抄送转出省主管高教部门和学校。以上四种函件齐全后方可办理转学手续。 

4.学生转专业、转学手续,必须在入学后第二学期办理,其余时间不受理。 

5.外校转入我院学生,转入前必须接受我校对其思想、学业和健康审查,不合格者不予接受。 

6.凡经同意转专业、转学的学生,由转入系或学院根据该生学业成绩考核情况,编入相同的年级、班级学习,学生本人不得要求转入某一年级或班级学习。 

第七章 休学与复学

第二十六条学生有下列情形之一者,应予休学:

1.因病经学院指定医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上; 

2.因某种特殊原因,本人申请或学院认为必须休学或动员其休学。 

第二十七条需休学的学生,由本人提出书面申请并附有关证明,经系上审查同意,报教务处批准后办理休学手续。经学院决定必须休学的,由教务处直接通知所在系转告本人按时办理休学手续。

学生休学时间以一年为期,中途不能复学。为有利于学生复学后的学习与成绩考核管理,凡学期中途休学的,复学时间原则上确定在学期开学一月内。 

学生一般只能休学一年。因病经主管校领导批准,可连续休学两年。 

第二十八条休学学生的有关问题,按下列规定办理:

1.已办理休学手续并离校者,学院保留其学籍; 

2.学生休学期间不享受在校学生待遇; 

3.因病休学的学生,其医疗费用可按有关规定处理; 

4.学生休学回家的往返路费自理; 

5.休学学生的户口不迁出学院。 

第二十九条学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学院保留其学籍至退役后一年。

第三十条学生复学按下列规定办理:

1.学生休学期满,一般应于休学截止日期后一周内或开学前持有关证件(因伤、病休学者,必须有县级以上医院健康恢复诊断证明)向学院提出复学申请,经学院审查(包括伤病恢复健康的复查)合格后方可办理复学手续。 

2.复学后按下列原则编入原专业班级学习: 

(1)复学后编入同一专业下一年级教学班学习并参加考核。休学时已学课程考核成绩不及格或未参加考核者,经教务处批准后可参加该课程的补考。 

(2)学生在休学期间,有严重违法乱纪行为者将取消其复学资格。 

第三十一条学生在休学期间不得报考其他学校;可以参加适当的生产劳动,但不得参加招工、就业等谋职活动;因病休学的学生以休养为主,不得参加以谋取经济收入为主的活动,一经查实,将按自动退学论处。

第八章退学

第三十二条学生有下列情形之一者将予以退学:

1.学生当学年所取得的学分低于本学年应修学分50%; 

2.休学期满,在规定期限内未提出复学申请,或休学已达两年并经复查不合格者; 

3.不论何种原因,在校学习时间超过标准学制两年(不含休学、保留入学资格)的; 

4.未履行请假手续擅自离校,连续两周未参加学院规定的教学活动的; 

5.经学院指定医院确诊,患有疾病或意外伤残无法继续坚持学习的; 

6.本人申请退学,经说服教育无效的。 

按照上述规定处理的学生,对学生不是一种处分。 

第三十三条退学学生需填写《甘肃民族师范学院学生退学申请表》,经系上审议,教务处审核后报主管校领导批准。退学学生须于退学决定签发之日起,一周内办理退学离校手续,同时停止其在校的一切待遇。

第三十四条学生退学的善后问题,按下列规定办理:

1.对已退学的学生,由学院出具退学决定并送交本人,同时报省教育行政部门备案; 

2.经确诊为精神病、癫痫病、麻风病等疾病患者和意外伤残者,由所在系通知家长或抚养人负责领回; 

3.已退学学生必须交回本人学生证,教务处开具退学证明,并根据学习年限及成绩发给肄业证书(至少学满一年,经过考试成绩合格者)。未经学院批准,擅自离校未在规定的时间内办理退学手续的学生不开具退学证明或肄业证书; 

4.退学学生的档案、户口将退回其家庭户籍所在地。 

第三十五条学生对退学处理有异议者可参照本规定第六十四条、第六十五条、第六十六条、第六十七条办理。

第九章 毕业、结业与肄业

第三十六条具有学籍并修完教学计划规定的课程,取得规定的各类学分和总学分,达到毕业条件的学生,准予毕业,发给毕业证书。

符合《甘肃民族师范学院学士学位申请及授予工作细则》的学位授予条件者,由学院颁发学位证书。 

第三十七条有下列情况之一者,不予毕业,视其具体情况予以肄业、结业或暂予以结业等处理:

1.《大学生体育健康标准》测试不合格; 

2.因缺课未修完教学计划规定的全部课程或经重修、改修后考核仍有一门课程成绩(包括公共体育课成绩)不及格; 

3.总学分未达到最低毕业学分要求; 

4.教育实习不合格。 

凡在校学习三年后作结业处理的学生,离校后两年内可对其未取得学分的课程提出重修申请,经考核,成绩合格者可换发毕业证书。 

第三十八条学习一学年以上退学的学生,学院颁发肄业证书。

第三十九条对无学籍(包括被学院开除学籍)的学生,不得发给任何形式的结业证、肄业证或毕业证。

第四十条毕业证书、学位证书严格按照招生时确定的办学类型和学习形式填写、颁发。

第四十一条学院将严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报省教育厅审核注册,并由省教育厅报国家教育部备案。

第四十二条违反国家招生规定入学的,学院不发给学历证书;已发的学历证书,学院将予以追回并报省教育厅宣布其证书无效。

第四十三条毕业、结业、肄业证书已遗失或损坏,经本人申请,学院核实后报省教育厅出具相应的学历证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第十章 考试违纪处理

第四十四条凡考试作弊的学生,一经发现给予记过处分,情节严重者给予留校察看一年或开除学籍处分。

第四十五条有下列情况之一,给予留校察看一年处分。

(1)作弊后态度恶劣; 

(2)已被判定为作弊学生,当场或事后对监考人员和考场巡视人员纠缠、辱骂、殴打者; 

(3)由他人代考、替他人参加考试者; 

(4)组织作弊、使用通讯设备等作弊行为严重者。 

第四十六条凡属第二次考试作弊的,给予开除学籍处分。

第四十七条学院给予学生的学籍处分,要做到程序合法、证据充足、依据明确、定性准确、处分恰当。

第四十八条学院在对学生做出处分决定之前,应当听取学生本人或者其代理人的陈述和申辩。

第四十九条学生开除学籍处分由校长办公会议研究决定。

第五十条对已做出处分的学生,学院将出具处分决定书并送交本人。开除学生学籍的处分决定书报学院所在地省级教育行政部门备案。

第五十一条学院对学生做出的处分决定书应包括处分和处分事实、理由及依据,并告知学生可以提出申诉及申诉的期限。

第五十二条学院成立学生申诉处理委员会,受理学生对取消入学资格、退学处理或违规、违纪处分的申诉。

学生申诉处理委员会由学院负责人、职能部门负责人、教师代表、学生代表组成。 

第五十三条学生对处分决定存有异议,可在接到学院处分决定书之日起5个工作日内,向学院学生申诉处理委员会提出书面申诉。

第五十四条 学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查,并在接到书面申诉之日起15个工作日内将复查结论告知申诉人。需要改变原处分决定的,由学生申诉处理委员会提交学院重新研究决定。

第五十五条学生对复查决定有异议的,在接到学院复查决定书之日起15个工作日内可以向学院所在地省级教育行政部门提出书面申诉。

省级教育行政部门在接到学生书面申诉之日起30个工作日内,对申诉人的问题给予处理并答复。 

第五十六条从处分决定或复查决定送交之日起,学生未在申诉期内提出申诉,学院或省级教育行政部门不再受理其提出的申诉。

第五十七条被开除学籍的学生,自收到学院处理决定一周内交回学生证、办理离校手续,由教务处开具学习证明。学生按学院规定期限离校,档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第五十八条对学生的处分材料,学院应当真实完整地归入学院文书档案和本人档案。

第五十九条在本规定中没有列举的其他事项可参照学院有关规定作相应处理。

第六十条本规定由教务处负责解释。

已是首条
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